De lokale velforeningene i Norge har i alt ca. en million medlemmer. Da Norges Velforbund i begynnelsen av mars meldte oppbud ble de uten den felles service som er etablert gjennom 35 års drift.

Viktige tjenester er blant annet:
Refusjon av merverdiavgift til velforeningene
forsikringsavtaler for lekeplasser
og videreføring av informasjonssystemet Velnett.

For å sikre videreføring av dette arbeidet innbys alle velforeninger til å stifte en helt ny organisasjon tirsdag 23. mars kl 18.00. Dette vil skje på Grefsen og Disen velhus, Kjelsåsveien 18, Oslo.

Mer informasjon legges ut i de kommende dager på Norgesavisa www.nettby.net

Tillegg 19.03.10: Det nye forbundet har ingen økonomi og alle deltagere må selv ordne den økonomiske siden av deltagelsen. Vi vil forsøke å legge til rette for å kunne kjøpe noe mat og drikke i eller nær ved møtelokalet. Vi vil sikte mot at stiftelsesmøtet er ferdig i løpet av en time, maks halvannen. Deretter blir det en times møte i det nye styret. - Arne S. Dolven

Tillegg Asd, Oed og HK 21.03.2010

Forslag til saksliste

Møte i Grefsen og Disen Velhus 23. mars 2010

1. Godkjenning av sakliste.
2. Godkjenning av forretningsorden (med bl. a. taletid, stemmerett og tidsplan)
3. Valg møteleder og referent. (Utkast til protokoll settes opp på forhånd).
4. Valg av to til å underskrive protokollen
5. Vedtak om å stifte en felles organisasjon for lokale beboerforeninger
5. Valg av navn på organisasjonen:
Forslag: Vellenes fellesorganisasjon. Forkortes VFO.
6. Midlertidige vedtekter.
7. Arbeidsoppgaver som pålegges styret:
- Utarbeide arbeidsplan og eventuelt prinsipprogram
- Utarbeide budsjett
- Fastsette kontingent.
- Utarbeide forslag til vedtekter for framlegging på første ordinære landsmøte.
- Innkalle til første ordinære landsmøte
8. Valg av styre og eventuell fullmakt til å supplere styret.
9. Valg av revisor:
Forslag: Styret får fullmakt til å oppnevne revisor.
10. Valg av valgkomité for første ordinære landsmøte.

Merk : For godkjenning av organisasjonen i Brønnøysundregistrene kreves

· Navn og fødselsnummer på kontaktperson som Brønnøysundregistrene kan bruke ved henvendelse til foreningen

· Årsmøteprotokoll

· Navn og fødselsnummer på alle som sitter i styret

· Vedtekter

Tillegg 22. mars: Forslag fra Harald Koht, Arne S. Dolven og Odd Einar Dørum (forbehold på punkt 4.7)

MIDLERTIDIGE VEDTEKTER

FOR VELLENES FELLESORGANISASJON, stiftet 23. mars 2010.

1. DEFINISJON

Vellenes fellesorganisasjon (VFO) er et landsomfattende forbund av velforeninger og andre nærområdeforeninger og deres fellesorganer på kommune- og fylkesnivå.

2. FORMÅL

VFO har til formål å styrke frivillig initiativ og innsats av lokalbefolkningen i by- og bygdeområder.

3. MEDLEMSKAP

Vellenes fellesorganisasjon tar opp som medlemmer alle velforeninger og deres fellesorganer. Foreninger som arbeider med de samme oppgaver som velforeninger, kan opptas som medlemmer. Foreninger som har rent forretningsmessige formål, kan ikke opptas som med­lemmer.

4. LANDSMØTET

4.1 Generelt

Landsmøtet er VFOs høyeste myndighet. Det består av utsendinger fra de lokale foreninger og fellesorganer som er medlemmer av forbundet.

4.2 Representasjonsrett

Medlemsforeninger og fellesorgan kan sende representanter til landsmøtet etter følgende skala. Hver forening med mindre enn 100 husstander som medlem kan sende to representanter. Foreninger med flere enn 100 hustander som medlem kan i tillegg møte med én representant for hver påbegynte hundrede medlem.

4.3 Stemmerett

Hver representant har én stemme. Medlemmer av styret har stemmerett i alle saker unntatt dem som gjelder årsmelding og regn­skap.

4.4 Beslutningsdyktighet

Landsmøtet er beslutningsdyktig når innkalling er sendt samtlige medlemsforeninger på lovlig måte.

4.5 Saker

Landsmøtet skal behandle følgende saker:

4.5.1 Valg av møtedirigent(er) og møtesekretær og valg av 2 personer til å undertegne protokollen.

4.5.2 Årsmelding og regnskap pr. 31.12.

4.5.3 Revidert budsjett for inneværende år og bud­sjett for neste kalenderår.

4.5.4 Valg av:

- styre med varamedlemmer.

- valgkomitè

- faglig revisor

4.5.5 Drøfte og fatte vedtak i saker som er fremmet for landsstyret.

4.6 Forslag- og innkallingsfrister

Saker som skal behandles av landsmøtet, må være innsendt til styret innen to måneder før landsmøtet. Lands­møtet kan ikke fatte vedtak i noen sak som ikke er nevnt i innkallingen. Innkalling til landsmøtet med sakliste og nødvendige dokumenter sendes elektronisk eller som vanlig post til med­lemsforeningene senest 3 uker før landsmøtet.

4.7 Uravstemninger

Styret kan fastsette at enkelte landsmøtesaker avgjøres ved uravstemning blant medlemsforeningene.

5. STYRET

5.1 Styrets oppgaver:

5.1.1 Lede VFOs virksomhet og forvalte dets midler i samsvar med vedtektene og landsmøtets vedtak. Regnskapet skal være revidert av statsautorisert eller registrert revisor.

5.1.2 Ansette personale ved VFOs sekretariat.

5.1.3 Avgjøre VFOs lønns- og personalsaker.

5.1.4 Forberede saker som skal behandles av lands­møtet.

5.1.5 Oppnevne nødvendige utvalg til å utrede saker som skal behandles av landsmøtet.

5.2 Vedtakenes gyldighet

Styrets vedtak avgjøres ved et flertall av de valgte styremedlemmene

5.3 Sekretariatet

Administrativ leder har ledelse av sekretariatet.

5.4 Prokura

VFO forpliktes ved underskrift av lederen eller etter fullmakt fra ham/henne av administrativ leder.

6. MEDLEMMENES PLIKTER

6.1 Kontingent

Medlemsforeningene (enkeltstående velforeninger og fellesorgan) betaler en årlig kontingent til Vellenes fellesorganisasjon som styret bestemmer.

Kontingenten fastsettes som en grunnkontingent med et tillegg pr. husstand. Det forutsettes at alle medlemsforeninger fører liste over sine medlemmer.

6.2 Informasjonsplikt

Medlemsforeninger skal holde Vellenes fellesorganisasjon orien­tert om valg på leder. På oppfordring skal de sende VFO vedtekter (lover) og årsberet­ninger og gi andre opplysninger som kan være av betydning for arbeidet i Vellenes fellesorganisasjon.

7. VEDTEKTSENDRINGER

Disse midlertidige vedtektene gjelder fram til endelige vedtekter fastsettes på første ordinære landsmøte.